秘書處工作總結(jié)15篇
總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編精心整理的秘書處工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
秘書處工作總結(jié)1時光荏苒,瞬間已至20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅持院學(xué)生會“用心服務(wù),快樂工作”的理念,積極認(rèn)真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行,為推動院學(xué)生會的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務(wù),堅守崗位至活動結(jié)束,在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌。
(二)對學(xué)生會制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并確定實施了資產(chǎn)管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
(三)新成員工作的完善
這一學(xué)期,我秘書處成員完成了人員接班的工作,新成員充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進(jìn)行總結(jié),最后由我秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下次工作計劃。
(四)部門成員工作能力的提高
XX級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時10級干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績,有需要改進(jìn)的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚長補短,切實做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)娶發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
院學(xué)生會秘書處
20xx年12月20日
秘書處工作總結(jié)2今年以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持幫助下,通過自己的努力,各項工作都取得了一定成績。現(xiàn)總結(jié)如下。
一、加強學(xué)習(xí),努力提高綜合素質(zhì)。一是加強了政治理論學(xué)習(xí)。重點抓了“三個代表”重要思想和十六大精神的學(xué)習(xí),積極參加辦公室組織的各種學(xué)習(xí)活動,做好讀書筆記,自覺在政治上同黨中央保持高度一致。二是學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識。重點抓了計算機知識的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,適應(yīng)無紙化辦公要求,提高了工作效率。
二、認(rèn)真負(fù)責(zé),切實做好本職工作。一是認(rèn)真準(zhǔn)備政府常務(wù)會議,搞好會前、會中及會議服務(wù)。對于會議中所有的議題、文件、通知,都認(rèn)真核實把關(guān),一絲不茍。針對會議急的實際,自覺加班加點,按時高標(biāo)準(zhǔn)組織完成會議材料準(zhǔn)備及會務(wù),從沒有出過問題。二是搞好會議組織協(xié)調(diào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求及時下達(dá)通知,組織會議安排,較好地完成了工作。三是認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性的任務(wù)。
三、嚴(yán)格遵守各項規(guī)定,搞好自身建設(shè)。在政治上,堅定不移地同黨中央及各級黨委、政府保持高度一致,自覺講政治、講正氣、講學(xué)習(xí)。日常工作中,堅持服從組織安排,按領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求辦事。認(rèn)真開展批評和自我批評,在同志們之間樹立起團結(jié)友愛、互助關(guān)系,以實際行動維護政府和辦公室的形象。 這些成績的取得,是領(lǐng)導(dǎo)和同志們支持的結(jié)果,但也存在一些問題和不足。主要是學(xué)習(xí)抓得還不夠緊,創(chuàng)造性地開展工作不夠。這些要在今后認(rèn)真加以改正。今后,要更加刻苦地學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工作能力,更好地做好各項工作。
秘書處工作總結(jié)39月份,是一個新的開始,隨著夏意的退卻,秋意的來襲,我們迎來了13級的新生,秘書處的助班工作也正如火如荼,積極做好了迎新工作與部門的招新工作。
開學(xué)初,我們便為助班頒發(fā)了聘書,看到助班們的努力,我們也倍感欣慰,這是對大家努力的一種肯定。
9月8號,我們秘書處全體沖動,清早為迎接新生的到來做好了充分的準(zhǔn)備,為他們指引道路,搬運行李,對他們的問題一一詳細(xì)回答,以笑容來展現(xiàn)我們的熱情,為新生們的到來表示興奮與期待。
本月最重要最艱辛的一項任務(wù),毫無疑問就是我們的招新工作,前期規(guī)劃,當(dāng)中涌現(xiàn)了很多新的想法,無疑為我們的工作迎來了活力。當(dāng)然也有很多問題我們顧慮不周,不過,我們都會吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),希望下一次能做得更好。在擺攤和面試的過程中,我們雖然很累很辛苦,但看到了師弟師妹們的熱情,再苦再累也值得。在風(fēng)風(fēng)火火的面試后,經(jīng)歷了一番積極的討論后,我們最終在第一輪面試中留下了30人,期待他們在第二輪面試中能表現(xiàn)自如,為我們的秘書處增添色彩。
這是繁忙的9月,期間,雖然出現(xiàn)很多措手不及的問題,但最終在我們的協(xié)調(diào)下都順利解決??傮w來說,本月工作順利完成,我們會繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài),絕不懈怠一分,馬虎一分。
秘書處工作總結(jié)4歲月如梭,本學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。當(dāng)我們回首本學(xué)期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學(xué)期,在信息學(xué)院團總支的領(lǐng)導(dǎo)及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中,我們也看到了學(xué)生會秘書部成員努力的身影,現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn),進(jìn)行總結(jié)如下:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。在院領(lǐng)導(dǎo)和團總支老師的指導(dǎo)下,在秘書處全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開拓、積極進(jìn)取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學(xué)中來,到同學(xué)中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結(jié)合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用,同時以務(wù)實的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮 ……此處隱藏12607個字……會議全體成員的共同努力下,我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?,但也存在許多挑戰(zhàn),需要我們?nèi)w成員共同面對。下面我向大家簡要匯報一下秘書處一年來的工作,請大家批評指正。
一、工作報告:
1、信息交流:全年我們共舉辦聯(lián)席會議成員組織網(wǎng)絡(luò)會議42次;理事會11次,并撰寫了會議紀(jì)要;
2、我們組織了艾滋病數(shù)據(jù)庫建設(shè),短信平臺建設(shè),網(wǎng)站,微博的維護與更新;
3、政策倡導(dǎo),針對我國艾滋病領(lǐng)域發(fā)生的突出事件和熱點話題,我們代表聯(lián)席會議撰寫并發(fā)表了聲明13篇,組織撰寫艾滋病領(lǐng)域年度觀察報告6篇;
3、組織能力建設(shè),今年我們先后組織了黃山理事會會議,安徽滁州的理事會和夏令營培訓(xùn),12月的武漢年會與培訓(xùn);通過與亞促會的合作,我們分別在山東菏澤和江蘇徐州組織了兩次感染者組織倡導(dǎo)能力建設(shè)培訓(xùn),主題是醫(yī)療反歧視;并為5個艾滋病社區(qū)小組提供了小額資助。
4、宣傳:我們代表聯(lián)席會議對此參加國內(nèi)外艾滋病會議,宣傳聯(lián)席會議和中國艾滋病社區(qū)組織的工作與發(fā)展;
5、財務(wù)管理和項目申請。20xx年度財務(wù)報告已經(jīng)通過基金會和審計公司審核;我們組織撰寫的“中國艾滋病組織網(wǎng)絡(luò)能力建設(shè)與觀察倡導(dǎo)”項目(20xx年10月-20xx年9月)已經(jīng)獲得基金會批準(zhǔn)。
二、財務(wù)報告:
1、全年收入6.5萬美元,支出與收入相當(dāng),已經(jīng)通過北京恩友財務(wù)公司和美國基金會審核。
2、聯(lián)席會議費用:5萬美元;
(1)行政支出:20164美元(含2名固定工作人員工資,房租,水電,通信,辦公用品,會計,審計費等)
(2)項目支出:29836美元;
包括:
① 理事會成員見面會一次;
② 夏令營志愿者培訓(xùn)會一次;
③ 六個艾滋病年度觀察報告稿費;
④ 艾滋病數(shù)據(jù)庫建設(shè)費用;
⑤ 艾滋病短信平臺建設(shè)費用;
(3)評估培訓(xùn)費1.5萬美元,評估顧問是香港中文大學(xué)公民社會研究中心執(zhí)行主任王泳;
包括:
1、評估費;
2、課程開發(fā)費;
3、培訓(xùn)師的講課費;
4、培訓(xùn)師的差旅費和津貼;
5、理事會和秘書處能力建設(shè)培訓(xùn)會。
三、困難與挑戰(zhàn)
1、聯(lián)席會議整體方面:
(1)籌款不足,資金來源過于單一,對資助方有依賴性;
(2)工作機制不夠健全,職責(zé)分工不夠明晰,理事會和工作委員會沒有發(fā)揮應(yīng)有作用;
(3)成員單位的工作水平和能力參差不齊,不能形成團結(jié)一致,相互協(xié)作的工作氛圍;
(4)聯(lián)席會議章程有待進(jìn)一步修改與完善;
2、具體工作方面:
(1)網(wǎng)站缺少維護,信息更新緩慢,沒有及時發(fā)布信息,發(fā)揮應(yīng)有作用;艾滋病數(shù)據(jù)庫,尤其是短信平臺建設(shè)沒有達(dá)到預(yù)期效果;
(2)培訓(xùn)和觀察報告的質(zhì)量有待進(jìn)一步提高;
(3)秘書處協(xié)調(diào)和組織能力尚顯不足,工作的透明度還需要提高,尤其是在信息披露和財務(wù)方面,要做到公開,公正,公平,減少成員組織間的誤解和矛盾。
總之,秘書處是聯(lián)席會議的工作樞紐與核心,起著承上啟下和督導(dǎo)執(zhí)行的作用,責(zé)任重大,能力要求很高。本屆秘書處在任期間共組織過5次見面會議,其中20xx年的濟南會議和今年的武漢會議沒有成功,盡管有各種無法抗拒的客觀因素,但秘書處作為組織者的責(zé)任也是無法推卸的,我們需要認(rèn)真總結(jié)。
四、展望未來
為了更好的推動聯(lián)席會議的發(fā)展,在天津友愛家園卸任之際,我提出一些建議僅供大家參考。我認(rèn)為今后聯(lián)席會議應(yīng)該首先堅持以下幾項原則:
1、成員組織要加強自律,在組織使命,價值觀、工作任務(wù)等方面達(dá)成共識,并嚴(yán)格遵守;
2、工作中,秘書處與理事會、工作委員會保持密切溝通,協(xié)商解決各種問題;
3、無論外部什么發(fā)生變化,聯(lián)席會議都要保持自己的特點,即立場要獨立自主,成員組織要具有廣泛代表性(包括地域和部類),思想要開放包容,內(nèi)部管理要科學(xué)民主,加強制度化、規(guī)范化建設(shè)。
在開展具體工作方面,我們可能有許多工作需要開展,但至少應(yīng)該包括以下幾項:
1.修改章程中不適應(yīng)現(xiàn)在發(fā)展的條款;
2.制定聯(lián)席會議未來3-5年的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
3.健全工作機制和制度,明確理事會,秘書處和工作委員會的職責(zé)。
我相信,只要大家團結(jié)一致,共同努力,聯(lián)席會議一定會在風(fēng)雨中不斷取得進(jìn)步,逐漸成長為中國艾滋病領(lǐng)域獨樹一幟的民間NGO組織。感謝聯(lián)席會議全體成員兩年來對秘書處工作的支持,感謝基金會,感謝各位同仁和專家學(xué)者多年來對聯(lián)席會議的指導(dǎo)和幫助,感謝各位前輩為聯(lián)席會議所做的卓越貢獻(xiàn)。
對秘書處工作中的存在的不足與失誤,我愿意向大家表示誠懇的歉意。希望繼任者總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),在現(xiàn)有基礎(chǔ)上百尺竿頭更進(jìn)一步。最后祝聯(lián)席會議明天會更好。
秘書處工作總結(jié)15轉(zhuǎn)眼間,大半個學(xué)期過去了,自己在大學(xué)生活里似乎也有所成長,有所收獲。在秘書處也有好一段時間了,隨著工作的有序進(jìn)行和大家的團結(jié)協(xié)作,一年一度的秘書處品牌活動——禮儀培訓(xùn)也圓滿結(jié)束了?;顒咏Y(jié)束后,手上的工作逐漸減少,讓我有了空閑的時間靜靜地思考總結(jié)自己大學(xué)以來的種種經(jīng)歷,從學(xué)習(xí)到部門工作到宿舍生活,對比剛步入大學(xué)時的我,不禁覺得自己在大學(xué)里、在秘書處里學(xué)會了不少東西,也收獲了不少東西。瞬時覺得自己真正長大了,不再像高中那樣稚趣。
還記得剛剛步入大學(xué)時,我懷著一顆好奇和期待的心,摸索著,期盼著。在過去的兩個多月的日子里,有歡笑,有淚水,又失敗,也有收獲。剛進(jìn)入秘書處時,可以說是我的一個茫然期。因為剛開始時對大學(xué)的一些社團活動是完全不了解的,以前只是聽到同學(xué)們偶爾提及到大學(xué)的社團活動豐富多彩而已,也只是聽別人說大學(xué)的社團活動可以很好地鍛煉自己的能力,特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨立自主能力。
當(dāng)時的我對秘書處真的沒有什么了解,只是聽說進(jìn)入秘書處后,要與很多不同的人打交道:有老師,有各級各班的班委,也有不同學(xué)院的同學(xué)。因此,性格內(nèi)向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進(jìn)入秘書處??墒墙?jīng)歷了這兩個多月之后,我發(fā)現(xiàn)我一開始對秘書處的認(rèn)識是如此的膚淺。
在秘書處的工作上,我遇到過挫折,也經(jīng)歷過失敗,也受過批評。還記得,在第一次例會時,師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時應(yīng)該做的事情。但由于我的粗心,值班時還是犯了一些小錯誤。經(jīng)過兩個多月的努力和鍛煉,現(xiàn)在的我已經(jīng)不再害羞膽怯了,脫胎換骨的我見到老師不在沉默,而是主動上前打招呼。我感覺到我變得大膽了,變獨立了。
總的來說,我覺得我有自己的優(yōu)點:做事細(xì)心,耐心,吃苦耐勞,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任感。但是我也深知自己存在很多不足之處:與人溝通交往能力有待加強;各項工作的協(xié)調(diào)能力有待加強;思考問題的角度單一,要培養(yǎng)自己的發(fā)散思維;個人膽量也要繼續(xù)加強;應(yīng)變能力也有待加強。我希望自己能很好地深思與反省,努力地有針對性地改進(jìn)自己的缺點,不斷的完善自己。
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