會議接待合同

隨著人們對法律的了解日益加深，合同的使用頻率呈上升趨勢，合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。那么常見的合同書是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的會議接待合同，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

甲方：

乙方：

甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：

一、甲方定于舉辦________年____月____日至____月____日在舉辦會議、

由乙方承辦，負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。

二、預(yù)計會議人數(shù)：_______人。

三、預(yù)訂會議：標(biāo)房元/房、晚間;

套房元/房、晚間;

單人間元/房、晚間。

乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。

由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費物品、酒水及關(guān)閉長途電話。

乙方免費為甲方提供會議大廳接待水牌。

四、餐標(biāo)：桌餐：___元/人天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌結(jié)算;

自助餐：___元/人天(注：參會代表60人以上為自助餐);

回餐：________位;

其它要求：________;

乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好。

五、會議室：樓會議室，容納人：(課桌/圓桌)元/天

樓會議室，容納人：(課桌/圓桌)元/天

六、布標(biāo)：元/條，____條。(書寫)

七、多媒體租用：手提電腦：元/天，投影儀：元/天。

八、資料：由____方負(fù)責(zé)，____元/份____份。

九、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定;____元/份。

十、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請;_____元/位。

十一、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。

十二、發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分按%收取稅金)。

十三、票務(wù)：由乙方安排報到同時辦理。

十四、其它約定

十五、費用支付方式：

1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費，會議結(jié)束后一次結(jié)清。

2、甲方在會議召開前兩天預(yù)付支票給乙方，會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。

3、合同簽訂后、甲方支付元酒店預(yù)定金、不足部分乙方墊付。

甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：

1、監(jiān)督、控制會議接待過程;

2、在會議召開三天前提交準(zhǔn)確參會人員(住宿、非住宿)名單及報到時間，實際報到人數(shù)差距比例不得超過____%，超過此差距比例，

甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：報到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)-5﹪支付(元/標(biāo))、第二天按實際用房數(shù)結(jié)算。

3、為乙方提供會議詳情資料;

4、對臨時增加的項目及費用由甲方__________通知簽字確認(rèn)。

乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：

1、對會議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé);

2、負(fù)責(zé)組織強有力的接待機構(gòu)和配備有經(jīng)驗的會議接待人員;

3、提供甲方需要的會議詳情資料。

4、積極配合甲方工作，為甲方會務(wù)保密。

十六、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)《旅游許可證》的企業(yè)辦理

(簽訂旅游合同：注明費用包含景點門票、導(dǎo)游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目)

1、考察行程：甲方付給乙方元/人。

考察行程：甲方付給乙方元/人。

考察行程：甲方付給乙方元/人。

2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。

3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費用，造成二次收費，給甲方的工作帶來不便。

4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動。

5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。

6、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任;發(fā)生糾紛時，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。

甲方：乙方：

(蓋章)(蓋章)

法人代表人：法人代表人：

(或委托代表人)(或委托代表人)

電話：電話：

傳真：傳真：

合同簽定日期：____________________________

合同簽定地點：____________________________

主辦方：

承辦方：

本次會議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、通過相關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。

第一條主辦方委托承辦方進(jìn)行會議服務(wù)的內(nèi)容如下：

⒈會議地點：張家界

⒉參加總?cè)藬?shù)：150人。

第二條會議服務(wù)的時間及接待要求：

⒈會議時間：從20xx年3月27日8時至20xx年3月31日12時止

⒉服務(wù)要求：

（1）承辦方負(fù)責(zé)會議場地、酒店、餐飲等所有事項

（2）附加條款：無

第三條會議服務(wù)結(jié)算方式：

⒈合同金額人民幣：40000元（大寫：肆萬整）

⒉在承辦方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議，將發(fā)票（及其復(fù)印件）交由主辦方簽字蓋章后，按實際發(fā)生額及時支付給張家界銀河商務(wù)會議展覽公司。

第四條雙方確定，出現(xiàn)下列情形，致使本合同的履行成為不必要或不可能的，可以解除本合同：

⒈發(fā)生不可抗力；

⒉政治、法律因素

第五條雙方確定，按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任：

⒈主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議，主辦方承擔(dān)違約責(zé)任，同時支付給承辦方合同總價5%的違約金。

⒉承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議，承辦方承擔(dān)違約責(zé)任，同時支付給主辦方合同總價5%的違約金。

⒊其他約定：

第六條合同爭議的`解決：

雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應(yīng)協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的，確定按以下第1種方式處理：

⒈提交仲裁 ……此處隱藏1396個字……過_10_%，超過此差距比例，甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：

3、為乙方提供會議詳情資料；

4、對臨時增加的項目及費用由甲方__負(fù)責(zé)人_通知簽字確認(rèn)。

乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：

1、對會議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé)；

2、負(fù)責(zé)組織強有力的接待機構(gòu)和配備有經(jīng)驗的會議接待人員；

3、提供甲方需要的會議詳情資料。

4、積極配合甲方工作，為甲方會務(wù)保密。

十四、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)：《旅游許可證》的企業(yè)辦理

1、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。

2、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費用，造成二次收費，給甲方的工作帶來不便。

3、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動。

4、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。

5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。

6、考察人員出現(xiàn)意外傷亡按國家旅游條款規(guī)定協(xié)商解決。乙方有義務(wù)提醒會議考察人員保管好個人財物及注意安全。

糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任；發(fā)生糾紛時，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。

附加條款：提供酒店會議布置的一切數(shù)據(jù)及尺寸、定購鮮花五束（由甲方定價，付款）、聯(lián)系照集體照的事宜。

甲 方： 乙 方：

（蓋章） （蓋章）

法人代表人： 法人代表人：

（或委托代表人） （或委托代表人）

電話： 電話：

傳真： 傳真：

合同簽定日期：____________________________

本協(xié)議由以下兩方簽署：

甲方

地址

法定代表人

乙方

地址

法定代表人：_____________【政府方】：____________【展覽公司】：____________

由國家農(nóng)業(yè)部和廣東省人民政府主辦的“博覽會”將于年月日在舉行（以下簡稱“展會”）。為確保展會的成功舉辦，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)規(guī)定，甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，甲方委托乙方做好本屆展會的展商酒店住宿預(yù)訂安排、大會境外參展商展品清關(guān)服務(wù)、大會專業(yè)采購商邀請、大會現(xiàn)場布展及展出等承辦工作，并就有關(guān)事項甲乙方達(dá)成如下協(xié)議。

第一條展會基本情況

展會名稱：

展會地點：

展會時間：

展會的目的/宗旨：

展會規(guī)模：

第二條主要委托事項及預(yù)算

大會籌備期間，由乙方負(fù)責(zé)大會各項工作策劃、文章文件的撰稿及大會前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內(nèi)容：

（一）大會采購商邀請工作，乙方要安排專職人負(fù)責(zé)對展會進(jìn)行專業(yè)采購商邀請工作，邀請的數(shù)量不少于國內(nèi)名及海外名專業(yè)買家，邀請的對象主要是。此項目工作擬從年月日開始正式投入，至年月日截止，合計時間為天，此項合計費用為萬元。

（二）大會境外展品清關(guān)服務(wù)。包括展品運輸協(xié)調(diào)、展品清關(guān)文件、文案撰稿；展品檢驗檢疫環(huán)節(jié)文件、文案撰稿等；展品海關(guān)環(huán)節(jié)文件、翻譯、報關(guān)稅；展品清關(guān)危機處理協(xié)調(diào)等工作，此項合計費用萬元人民幣。

（三）大會其他相關(guān)的協(xié)助工作，大會布展與展館和主場商的協(xié)調(diào)；大會治安報批（不包括請安保人員費）環(huán)節(jié)文案、撰稿工作；大會展商報到和參觀商報到協(xié)調(diào)工作（但不包括大會開幕式不知所需物料及人員費用）；大會地毯鋪設(shè)協(xié)調(diào)工作（但不包括地毯鋪設(shè)所需物料費用）；此項所需費用萬元人民幣。

第三條委托經(jīng)費及支付方式

（一）以上工作內(nèi)容共項，費用共計人民幣：），由甲方根據(jù)以下方式支付：

（二）自本協(xié)議簽訂后天內(nèi)，甲方向乙方支付人民幣萬元；年月日前甲方向乙方支付人民幣元（大寫：）；；甲方所有應(yīng)付款項應(yīng)支付至乙方以下賬戶：

賬戶名：

賬號：

開戶行：

（三）乙方在收到每筆款項到賬后即元）給甲方。

（四）以上甲方委托乙方所做的主要工作內(nèi)容及相應(yīng)的經(jīng)費可按實際執(zhí)行結(jié)果結(jié)算。

第四條甲方的權(quán)利義務(wù)

甲方負(fù)責(zé)對整體工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督；負(fù)責(zé)審核對外宣傳、策劃的設(shè)計方案和相關(guān)工作的執(zhí)行；協(xié)助乙方處理在展會服務(wù)過程中遇到的問題；負(fù)責(zé)將上述工作費用支付給乙方。

第五條乙方的權(quán)利義務(wù)

（一）在甲方的指導(dǎo)和監(jiān)督下完成協(xié)議中所確定的工作事項；成立工作小組負(fù)責(zé)工作的執(zhí)行和落實；服務(wù)過程中，應(yīng)及時匯報展會進(jìn)度等情況，重要決策作出前應(yīng)當(dāng)征詢甲方意見；按甲方審核的設(shè)計方案、工作安排和必要指示完成本次大會的相關(guān)工作，如乙方有異議或需要變動應(yīng)當(dāng)征得甲方書面同意；

（二）應(yīng)謹(jǐn)慎行事，維護(hù)好政府和甲方的聲譽。

第六條保密約定

雙方合作協(xié)議及往來文函、策劃方案及本協(xié)議所有條款均屬保密內(nèi)容、未經(jīng)對方書面許可，任何人不得向第三方透露。

第七條協(xié)議的變更、補充與終止

因不可抗力原因，例如自然災(zāi)害、瘟疫、死亡等，導(dǎo)致不能履行本協(xié)議或遲延履行本協(xié)議，應(yīng)從事件發(fā)生之日起五日內(nèi)，將時間情況以書面形式告知另一方，并于事件發(fā)生之日起十日內(nèi)，向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實不可抗力因素，本協(xié)議仍然有效，甲乙雙方仍需按約履行。

第八條違約責(zé)任

（一）乙方違反本合同約定，經(jīng)甲方催告后，乙方在限期內(nèi)沒有改正的，甲方有權(quán)單方解除本合同。

（二）因乙方違約，甲方采取合理補救措施所產(chǎn)生的損失和費用由乙方承擔(dān)。造成甲方聲譽損失的，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價款的百分之二十支付違約金。

（三）甲方違約造成乙方損失的，應(yīng)當(dāng)足額賠償。

第九條爭議的解決

爭議的解決在本協(xié)議履行中，如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)盡量通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，協(xié)商不成的，按下列第（一）種方式解決：

提交廣州仲裁委員會仲裁；依法向人民法院起訴；

第十條合同的生效及其他

本協(xié)議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外，本合同有效期為，其它未盡事宜，由協(xié)議雙方另行協(xié)商確定。

甲方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日

乙方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日