社團(tuán)換屆大會策劃書
時間流逝了,匆匆的流逝了,工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作又將迎來新的任務(wù)和目標(biāo),需要認(rèn)真地為此寫一份策劃書。那么我們該怎么去寫策劃書呢?以下是小編收集整理的社團(tuán)換屆大會策劃書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
社團(tuán)換屆大會策劃書1一、活動前言
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆理事會成員的帶領(lǐng)下,社團(tuán)使學(xué)生的課余生活得到了充實,也為學(xué)院取得了一系列的榮譽,各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團(tuán)結(jié),求實,進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽感的新一屆理事會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)本社團(tuán)的組織管理,大膽起用新人,為社團(tuán)注入新鮮的血液,我協(xié)會將舉行換屆大會。
二、活動名稱
xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會換屆選舉演講大會
三、大會目的與意義
大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠(yuǎn)大目標(biāo)的、敢于拼搏的新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認(rèn)識我會,起到一種廣而告之的宣傳作用,有利于擴(kuò)大我會在師生中的影響力,予學(xué)院各界留下良好的第一印象,同時幫助協(xié)會新一屆理事會成員對社團(tuán)有更加具體的了解,方便畢業(yè)后正確做事,少走彎路。
四、前期準(zhǔn)備工作
1、向團(tuán)委及社團(tuán)部提出活動申請。
2、做好會員動員工作。
3、準(zhǔn)備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳:
(1)宣傳海報:創(chuàng)新發(fā)展部制作紅紙海報兩張并于大會前三天張貼;
(2)微信平臺:.通過協(xié)會微信平臺傳播本次大會的舉辦消息;
(3)橫幅:一條,內(nèi)容為“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會換屆大會”。
5、邀請:與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
6、放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報,通知所有會員。
7、物資準(zhǔn)備(經(jīng)費預(yù)算)
物品
單價
數(shù)量
總價(元)
總費用(元)
備注
橫幅
8元/米
1(4米)
32
92
海報
2元/張
3張
6
礦泉水
20元/件
2件
40
其他
初步預(yù)算所需費用
14
五、大會時間與地點
時間:XX年4月7日(星期二)16:40—21:30
地點:教學(xué)樓212教室(如遇特殊情況,另行通知)
六、與會人員
邀請嘉賓:任xx(老師)、趙xx(指導(dǎo)老師)、王xx(老師)、孫xx(畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)代表)
出席人員:政法學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),校團(tuán)委老師,學(xué)生處老師,各學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會代表,全院學(xué)生代表(各班班長,團(tuán)支書)、朱xx(原校團(tuán)委社團(tuán)部部長)、劉xx(現(xiàn)校團(tuán)委社團(tuán)部部長)、其他各協(xié)會負(fù)責(zé)人
特邀評委:趙xx(協(xié)會指導(dǎo)教師)、任xx(政法學(xué)院團(tuán)總支書記)、保xx(政法學(xué)院學(xué)生會主席)王xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部部長)、楊xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部干事)、王xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部副部長)、關(guān)xx(政法學(xué)院科技外聯(lián)部部長)、楊xx(就業(yè)指導(dǎo)協(xié)會會長)、寧xx(現(xiàn)代美化妝協(xié)會會長)、
參會人員:創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會全體理事會成員、XX年首屆新會員
七、大會流程
1、大會前一個小時,協(xié)會所有成員到場布置會場、調(diào)試音響;落實嘉賓到場情況并安排嘉賓就座;組織策劃部成員負(fù)責(zé)登記嘉賓名字,方便主持人介紹;各部門人員組織維持會場紀(jì)律;
2、主持人致開幕詞,介紹到場嘉賓及評委,宣布大會開始(5分鐘);
3、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會會長陳xx致辭(5分鐘);
4、政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部部長王xx致辭;(5分鐘)
5、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會會長陳xx宣讀競選職位及換屆方案(10分鐘);
6、所有參選人進(jìn)行結(jié)構(gòu)化筆試(10分鐘);
7、開始競選演講(競選人演講、評委提問、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、參會人員現(xiàn)場投票),現(xiàn)場選出部長及副部長(100分鐘);
8、會長和常務(wù)副會長、副會長進(jìn)行微信公眾平臺(逐夢方舟:xxxxx)投票競選(4月8日8時開始—4月9日15時結(jié)束);
注:投票方式:利用自己的人脈關(guān)系,微信關(guān)注“逐夢方舟”(xxxxxx)微信公眾平臺——點擊右下角“競選投票”——找到對象點擊投票
9、現(xiàn)場公布各部門部長及副部長人選(5分鐘);
10、請xx師范學(xué)院校團(tuán)委社團(tuán)部部長劉xx作總結(jié)(5分鐘);
11、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會原常務(wù)副會長李xx作總結(jié)(5分鐘);
12、協(xié)會會長、常務(wù)副會長、副會長人選將于4月9日17時公布,同時4月9日17時進(jìn)行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會;
13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會,嘉賓先退;
注:以上議程全程控制在兩個半小時以內(nèi)。
14、會后工作:所有協(xié)會成員留下來清理會場,將照片交由創(chuàng)新發(fā)展部存檔,借來物品歸還,所有成員4月9日17時進(jìn)行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
八、換屆職位
序號
部門
職務(wù)
名額
職務(wù)
名額
其他
1
會長
1
2
常務(wù)副會長
1
副會長
1
3
科技外聯(lián)部
部長
1
副部長
2
干事5名
4
組織策劃部
部長
1
副部長
1
干事5名
5
計劃財務(wù)部
副部長
1
干事2名
6
創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)部
副部長
2
7
創(chuàng)新發(fā)展部
8
人力資源部
部長
1
副部長
2
干事2名
9
項目實踐部
部長
1
10
綜合管理部
部長
1
副部長
2
干事5名
九、突 ……此處隱藏5585個字……演講人員準(zhǔn)備工作及要求
準(zhǔn)備演講稿,并制作ppt
要求:演講時間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競選的部門職責(zé)及自己的特長展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報名工作
制作報名表格并及時發(fā)給大家,報名截止時間暫定為周三中午一點,要求大家在周三中午12點10分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫,與老師提前交流確定時間地點以便于老師參加
5、人員通知
各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點
(二)活動期間工作
1、活動要求
公開、公正、公開
2、會場安排
提前布置會場,拉條幅,提前預(yù)定教室并打開多媒體,競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦,專人負(fù)責(zé)ppt工作
3、競選順序
競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號
4、主持人開場老師致開幕詞
5、活動競選者自我展示
6、老師評選,協(xié)會全體成員選舉投票
7、公開唱票,當(dāng)場選舉,保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進(jìn)行,采用在黑板上寫“正”的方式
(三)活動后期工作
1、主持人致結(jié)束語并請協(xié)會外部人員離場
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場,清理會場
一、人員安排
(一)各部門工作安排工作
宣策部:海報條幅宣傳
信息部:網(wǎng)絡(luò)宣傳工作
編輯部:編輯各部長職責(zé)及會長職責(zé)和相應(yīng)的材料
外聯(lián)部:會場布置工作及后期工作
秘書處:表格制作及報名工作
培訓(xùn)部:主持人禮儀工作及主持稿
人力部:現(xiàn)場秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人:劉瑞麗、孟玉川
2 、ppt播放員:史明舉
3、現(xiàn)場負(fù)責(zé)競選人員順序抽簽人員:宋晗、王曉帆
4、收集老師評價及選票人員:王雪瑋、寧波凱、余俊
6、唱票統(tǒng)計選票人員:趙立、萬宜卓
5、負(fù)責(zé)人
宣策部:李俊紅
信息部:常慶鵬
編輯部:楊磊
外聯(lián)部:白晨曦
秘書處:蘇云
培訓(xùn)部:趙空軍
人力部:霍星辰
九、活動預(yù)算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、條幅海報(待定)
4、報名表格制作(待定 )
注:所有物品提前準(zhǔn)備完畢
附:會長:
1、統(tǒng)籌協(xié)會整體運作,協(xié)調(diào)協(xié)會與校內(nèi)外各組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系;
2、傳達(dá)學(xué)生處、指導(dǎo)老師下達(dá)的決議,完成上級下達(dá)的有關(guān)任務(wù),協(xié)調(diào)好協(xié)會各部的工作。
2、定期召開部長以上會議,制定近期工作計劃,監(jiān)督各部門工作情況;
4、及時向指導(dǎo)老師匯報協(xié)會工作。
書記:
1、負(fù)責(zé)主席團(tuán)相關(guān)工作,定期將協(xié)會工作與指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通;
2、及時了解協(xié)會成員思想動態(tài),組織開展按多種形式學(xué)習(xí)、文娛活動,提高協(xié)會成員思想覺悟,加強(qiáng)協(xié)會文化建設(shè);
3、定期推薦協(xié)會優(yōu)秀成員參加黨課、團(tuán)課培訓(xùn)。
副會長:
1、負(fù)責(zé)分管部門的監(jiān)督與督促工作,使分管部門日常工作正常運轉(zhuǎn);
2、認(rèn)真完成上級交給的各項任務(wù);
3、協(xié)助會長做好協(xié)會全面工作,處理協(xié)會各項日常事務(wù);
4、若會長不在時,代理會長職責(zé)。
部長職責(zé):
1、制定本部的工作計劃,定期總結(jié)部門工作,全面把握部門運作方向;
2、定期召開本部例會,商討本部工作;
3、負(fù)責(zé)招聘會的各項相關(guān)工作,如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負(fù)責(zé)現(xiàn)場招聘活動等。
4、及時關(guān)注部員思想動態(tài),吸取部員意見建議,加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)和文化建設(shè);
5、完成上級交給的各項任務(wù),及時向分管會長匯報本部工作。
社團(tuán)換屆大會策劃書8一、會背景:
學(xué)生社團(tuán)及學(xué)生會是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團(tuán)學(xué)干部的帶領(lǐng)下學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生會使學(xué)生的課余生活得到了充實,也為學(xué)校取得了一系列的榮譽,各項活動更取得重突破,由其是剛舉辦的迎新晚會。新一屆團(tuán)學(xué)干部將以“團(tuán)結(jié),求實,進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的`集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽感的新一屆團(tuán)學(xué)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)各社團(tuán)的組織管理,膽起用新人,為各社團(tuán)注入新鮮的血液,我系將于20xx年4月22日(星期三)舉行換屆會。
二、會前期準(zhǔn)備:
1、在會前一天邀請嘉賓(院里領(lǐng)導(dǎo)和上屆團(tuán)學(xué)主要學(xué)生干部)。
2、通知各社團(tuán)人員(一個社團(tuán)20人)出席、各分院學(xué)生會。
3、本周星期二之前安排好各部門所承擔(dān)的任務(wù)。
4、當(dāng)天換屆會舉行前布置會場(學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會)。
5、當(dāng)場攝影工作、撰寫新聞稿(攝影協(xié)會,社團(tuán)聯(lián)合會)。
三、會要素:
活動時間:20xx年4月22日(可能變動例行通知)。
活動地點:文化中心
主持人:xx
四、會流程:
1、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
2、請XX致開幕辭,并對新任干部提出鼓勵和要求。
3、上一屆主要團(tuán)學(xué)干部做總結(jié)報告,提出對新任的寄語。上一屆學(xué)生會及社團(tuán)聯(lián)合會主席某同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績,感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。
4、請XX老師宣讀新一屆團(tuán)學(xué)干部(各協(xié)會會長、學(xué)生會主席)名單(名單在會前須準(zhǔn)備好給老師)。
5、請老師為上一屆主席團(tuán)及部長頒發(fā)聘書(在會前準(zhǔn)備好,安排兩個女生拿好聘書上前)。
6、請新一屆學(xué)生會主席、社團(tuán)聯(lián)合會主席等主要學(xué)生干部作述職報告。
7、新一任學(xué)生干部代表發(fā)言。新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說,希望我院各社團(tuán)及學(xué)生會繼續(xù)發(fā)揚“傳、、帶”的優(yōu)良傳統(tǒng),“樹品牌,樹形象,樹傳統(tǒng)”,爭取越辦越好。
8、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(XX),對本次會作總結(jié)。
9、主持人宣布本次會結(jié)束。
10、全體團(tuán)學(xué)干部合影留念,各部門也可以拍照合影留念。
五、會中應(yīng)注意的細(xì)節(jié):
1、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要骨干名單給老師。
2、在會前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。
3、會中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。
六、會后期工作:
1、各協(xié)會及學(xué)生會留下打掃會場,整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動的部門將活動策劃書及活動工作總結(jié)。
2、學(xué)團(tuán)學(xué)生會干部換屆會策劃書
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